Zeitmanagement
Inhalt:
Die eigenen Arbeitsgewohnheiten einzuschätzen ist schwierig. Zeit ist immer knapp, Dinge bleiben liegen, Termine werden vergessen. Um sein Zeitmanagement zu verbessern, sollte zunächst der IST-Zustand der eigenen Arbeitsgewohnheiten ermittelt werden. Die folgenden Thesen sollen helfen, die eigene Arbeitsweise kritisch zu betrachten. Wer die eigenen Schwächen kennt, kann sich mit ihnen auseinander setzen und Abhilfe schaffen.
Die folgenden Aussagen treffen auf mich ... zu.
immer - oft - zum Teil - selten - nie
- Ich neige dazu, unangenehme Arbeiten zu verschieben.
- Ich nehme an vielen Besprechungen teil, die häufig lange dauern.
- Ich habe immer eine offene Tür für Mitarbeiter und Besucher. Dadurch werde ich oft in
meiner Arbeit unterbrochen.
- Oft unterbreche ich meine Arbeit selbst, um etwas Dringenderes zu erledigen.
- Vorhandene Hilfsmittel (wie z. B. Diktiergeräte) nutze ich wenig bis gar nicht.
- In meinem Terminkalender trage ich nur Verabredungen mit anderen ein, nicht meine eigene
Arbeitsplanung. Ich mache keine "Termine mit mir selbst".
- Mein Tag ist hundertprozentig verplant.
- Unvorhergesehenes bedeutet für mich Stress.
- Ich will alles perfekt machen.
- Ich beginne zu erledigende Aufgaben erst kurz vor dem Ablieferungstermin.
- Ich versuche, viele Dinge zeitgleich zu erledigen.
- Ich kann zu anderen nicht NEIN sagen.
Betrachten Sie nun Ihre Auswertung. Wie viele Aussagen treffen "selten" oder "nie" zu? Glückwunsch, hier liegen eindeutig die Stärken in Ihrer Arbeitsorganisation. Wie häufig haben Sie "immer" oder "oft" notiert? Hier sollten Sie überlegen, wie sich Ihre Arbeitsgewohnheiten verbessern lassen. Weitere Checklisten sind Anregungen für ein strafferes Zeitmanagement. Vielleicht hilft es Ihnen, Ihre Aufgaben nach ihrer Priorität zu sortieren oder mehr Arbeiten zu delegieren. Eventuell ist Projektarbeit hilfreich, um neue kreative Anregungen von anderen zu erhalten. Auch To-Do-Listen sind ein nützliches Organisationsinstrument.
Mit freundlichen Grüssen
Stiftung Erziehung,Bildung, Wissenschaft & Kultur
Dr. Erik Müller-Schoppen
Vorstandsvorsitzender
www.stiftungebwk.de
Institut für Wirtschaftspsychologie
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